Comment insérer une

Table des Matières

Diffusé Par

Le Projet Documentation OpenOffice.org

Table des matières

1. Insertion de la table	3

2. L'onglet Entrées	4

3. Crédits	7

4. Licence	7

1. Insertion de la table

OpenOffice.org va se servir des niveaux de titre que vous avez déterminés pour construire la table des matières, d'où l'importance de bien hiérarchiser votre texte. Vous l'insérerez ensuite où vous voulez en début ou en fin de document. Vous pourrez l'actualiser après chacune de vos modifications par un simple clic !

Dans le menu choisissez Insertion > Index > Index

Voici la fenêtre qui s'ouvre :

sous l'onglet Index, vous avez la possibilité de nommer votre table des matières,

si elle n'apparaît pas dans le cadre Type, cliquez dans la liste déroulante pour la sélectionner,

laissez la case 'Protégée contre toute modifications manuelle' cochée, c'est plus sûr,

créez un index sur votre document entier et modifiez la profondeur de niveaux jusqu'à atteindre celui que vous désirez (on entend par là les niveaux de titre),

choisissez de créer votre table à partir de la Structure (si vous cliquez sur le carré gris avec les trois petits points, vous accédez au même menu que celui que vous aviez pour 'Numéroter les chapitres'

vous pouvez ajouter des styles supplémentaires à la structure de votre texte (le tableau reprend les styles à gauche et le niveau de texte à droite, déplacez les styles de gauche à droite pour les assigner)

nous n'avons pas créé d'index pour ce document.

2. L'onglet Entrées

Cliquez maintenant sur l'onglet Entrées

Oups, me direz-vous, qu'est ce que c'est que ce truc bizarre ! En fait ce sont simplement des codes qui vont vous permettre de déterminer ce que va contenir votre table. En voici la signification :

E#	Désigne le numéro de chapitre
ET	Désigne le texte du Titre
E	Désigne le renvoi
T	Désigne une tabulation
#	Désigne le numéro de page
DH	Désigne le début d'un hyper lien
FH	Désigne la fin d'un hyper lien

Examinons donc la table que nous allons créer, nous souhaitons un hyper lien sur la numérotation, la numérotation, le texte, puis une tabulation et le numéro de page, la structure serait donc :

DH – E# - FH – E – T - #

Les boutons en-dessous correspondent au code. Positionnez votre curseur dans une des cases vides, et cliquez sur le bouton désiré, le code s'affiche alors dans la case. Faites attention à laisser un espace entre les cases, pour que celui-ci soit reproduit dans votre table.

Pour supprimer un code, positionnez votre curseur dans la case et appuyez sur la touche 'Suppr' de votre clavier.

Nous venons d'appliquer cela pour le niveau 1 de la table des matières (c'est à dire Titre 1). Le bouton 'Tous les niveaux' vous permet d'appliquer cette structure à tous les niveaux. Si vous désirez appliquer une structure différente au niveau 2, cliquez dans la fenêtre à gauche sur 2 pour le sélectionner et recommencez à entrer les codes.

Dans le cadre Style de caractères, vous choisirez un style de caractère différent dans la liste déroulante. Si vous ne vous rappelez plus des attributs de ce style, cliquez sur Éditer pour en voir les caractéristiques.

L'onglet Style détermine le Style de paragraphes choisi pour la table

Sélectionnez le niveau à gauche et le style à droite (si vous ne vous rappelez plus des attributs du style, cliquez sur le bouton Éditer) et pour appliquer le style au niveau, cliquez sur la flèche entre les deux cadres.

L'onglet Colonnes permet de disposer votre table des matières sur plusieurs colonnes. Si elle est très longue, cela peut être pratique.

- choisissez le nombre de colonnes sur lequel vous voulez répartir la table,
- indiquez l'écart qui doit s'afficher entre les colonnes
- indiquez le trait de séparation

Enfin, dernier onglet, l'onglet Arrière-plan : mettez de la couleur dans vos documents ! Cliquez simplement sur la couleur désirée et maintenant que vous avez fait tous les réglages, vous pouvez cliquer sur OK

Une idée de ce que cela donne :

Un dernier point, si vous faites des modifications dans votre document, ajoutez des titres, ou en déplacez d'autres, il faut alors actualiser votre table des matières :

- placez votre curseur dans la table
- sous Outils, sélectionner Actualiser > l'index actif.

3. Crédits

Auteur : Sophie Gautier

Remerciements : A Guy Capra pour son soutien et ses encouragements permanents

Intégré par : N/A

Dernière modification : 16 Avril 2002

Contacts : OpenOffice.org Documentation http://fr.openoffice.org

Traduction : N/A

4. Licence

Appendix

Public Documentation License Notice

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Sophie Gautier

2002-04-18T15:39:51

Sophie Gautier